การจัดตั้งองค์การเพื่อความปลอดภัย ถือเป็นการเริ่มต้นสร้างองค์ความรู้ด้านความปลอดภัย เพื่อยกระดับความสำคัญที่ทุกฝ่ายต้องเข้าใจและเรียนรู้ว่า ความปลอดภัยไม่ใช่เรื่องของคนใดคนหนึ่ง แต่เป็นเรื่องสำคัญของทุกคนต้องทำความเข้าใจ ในบทความนี้ ทางพีดีเอสจะพาทุกท่านไปเรียนรู้ลักษณะการทำงานกันครับ
1.องค์การเพื่อความปลอดภัยนั้น คณะกรรมการฝ่ายบริหาร ต้องประกอบไปด้วย ประธานบริษัท หัวหน้างาน ผู้จัดการแผนกต่างๆ รวมไปถึงอาจเป็นผู้จัดการโรงงาน
2.มีการจัดตั้งนโยบายด้านความปลอดภัย โดยเล็งผลไปสู่การลดอันตรายในการทำงาน
3.ต้องมีการจัดประชุมคณะกรรมการฝ่ายบริหาร เพื่อความปลอดภัยทุกๆ 1-2 เดือน ครั้ง
4.สมาชิกแต่ละคนต้องมีหน้าที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจน ตั้งแต่ เลขานุการที่คอยรวบรวมข้อมูลการประชุดแต่ละครั้ง หรือเจ้าหน้าที่เก็บรวบรวมข้อมูลสถิติในการทำงาน ปัญหาที่เกิดขึ้น อุบัติเหตุในแต่ละวัน เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการนำเสนอนโยบายแก้ไขปัญหาต่างๆ
5.ความรับผิดชอบของ องค์การเพื่อความปลอดภัย อันได้แก่
-การกำหนดนโยบายดานความปลอดภัยเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน
-ทบทวนหน้าที่ในการปฏิบัติงานซึ่งสอดคล้องต่อนโยบายด้านความปลอดภัย
-ดำเนินการวิเคราะห์สาเหตุ รวมถึงแนวโน้มในการเกิดอุบัติเหตุ ทั้งความถี่ ความร้ายแรง และสาเหตุของการเกิดอุบัติเหตุ
-จัดการงบประมาณด้านความปลอดภัย เพื่อป้องกันอุบัติเหตุ รวมทั้งการสร้างเสริมความปลอดภัยให้กับพนักงาน
-นโยบายขององค์การ ต้องมีการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องต่อปัญหาที่อาจจะเปลี่ยนไปได้ทุกเมื่อ
-รวบรวมข้อมูล และอัพเดทความรู้ด้านอุปกรณ์เพื่อความปลอดภัยส่วนบุคคล พร้อมกับจัดหาอุปกรณ์ที่ได้มาตรฐาน เหมาะสมอยู่เสมอ
-จัดทำสื่อด้านความปลอดภัย เพื่อให้พนักงานทุกคนได้ตระหนักถึงความสำคัญ
ความปลอดภัยเป็นเรื่องของทุกฝ่าย หากพนักงานผู้ปฏิบัติงานมีคุณภาพชีวิตที่ดี ลดความเสี่ยงจากอันตรายต่างๆ ย่อมส่งผลถึงคุณภาพในการทำงานของพนักงาน อีกทั้งยังลดค่าใช้จ่ายในเรื่องความไม่ปลอดภัยอีกด้วย